根据《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记办法》的精神，为保证药师备案登记工作在全市顺利开展，特制定本操作说明。

一、工作职责及分工

上海医药商业行业协会负责本市医药商业企业药学人员的备案申请，上海中药行业协会负责本市医药商业企业（以下简称企业)中药学人员的备案申请。协会分别成立相应的工作机构，受理企业药师备案的申报、审核、培训、发证与汇总。

 

二、备案受理及审核

（一）申请管理

1、药品批发企业、药品连锁公司应设立一名相对稳定的专（兼职）人事管理人员，负责药师（中药师）备案管理工作，并在开展网上备案登记前将人员及联系方式上报协会。
2、药品批发企业以公司总部为单位、药品连锁公司（包括直营店及加盟店）以公司总部为单位、单体药店以药店（有分店的以总店）为单位，向协会申请备案。
备案申请由网上登记和书面材料验证二部分组成。

 

（二）申请条件

具有本市户籍或持有《上海市居住证》满一年以上，在本市药品经营企业内从事药学专业技术工作，符合以下条件之一的在职人员，经所在企业考核合格，可申请备案登记：
1、取得药学（中药学）专业硕士或博士学位；
2、取得药学（中药学）专业大学本科学历，从事药学专业技术工作满1年；
3、取得药学（中药学）大学专科学历，从事药学专业技术工作满3年；
4、药学（中药学）专业中专毕业后，从事药学专业技术工作满5年；
5、取得相关专业（医学、护理、生物、化学）学历（或学位），应比照本条第（一）-（四）项取得药学（中药学）专业各学历（或学位）后从事药学专业技术工作的年限要求，再增加2年；

(三)申请流程

1、企业可登陆“上海医药商业行业协会网站”（www.spta.cn）或“上海中药行业协会网站”（www.stcma.cn）进入《上海医药商业行业药师（中药师）备案平台》（以下简称“药师网”）“药师（中药师）信息录入”的操作界面，点击“用户录入”按照表格填写要求将申请备案药师信息逐项填写到对应的内容项，完成 “药师网”申请工作。
2、网上用户登录名（账号）为企业《药品经营许可证》编号，批发企业由“沪AA”开头，后加“7位数字”；连锁企业由“沪BA” 开头，后加“7位数字”；单体药店由“沪DA” 开头，后加“7位数字”；初始密码为（123456），登陆后，请自行修改密码。
3、“照片上传”的操作
上传的照片文件大小不能超过“200kB”，否则无法完成照片上传。在执行照片上传的过程中，根据网络环境，需要花费几秒钟的时间，请耐心等待直至完成照片上传。
4、申请备案需提交的材料
《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记表》由“药师网”打印。
备案登记表及相关材料应使用A4型纸张，标明目录按序装订，提交协会审核并存档备查。
需提交的材料：
（1）提交材料目录；
（2）加盖企业印章的《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记表》；
（3）身份证（原件、复印件）；
（4）毕业证书（原件、复印件）；
（5）非本单位从事药学专业工作年限证明；
（6）非本市户籍的需提供上海市居住证（原件、复印件）；
（7）个人药学（中药学）专业技术工作业绩报告；
（8）近期免冠2寸证件照2张（其中1张贴在备案登记表）。
以上全部原件经校验后当面退回。
5、企业应在通过“药师网”申请次日起5个工作日内，由企业负责药师管理人员将书面材料提交至相关协会供核对，逾期未提交的视作放弃申请。

（四）审核要求

 

1、企业在“药师网”上申请的信息应与书面材料一致，申报材料不一致或材料缺省的视作初审不通过，协会暂缓备案审核，直至申报材料符合要求后再进行审核。

2、审核内容

（1）申请人是否属于申请条件范围；

（2）申请人是否根据所学专业，从事的专业工作选择专业申报；

3、经审核属于《上海市医药商业行业药师（中药师）备案登记办法》范围的，给予“初审通过”的审核意见。对“初审不通过”的人员，行业协会向申请企业告知原因。

4、 “初审通过”的人员，应参加培训，经培训考试合格后，由上海医药商业行业协会、上海中药行业协会分别给予药师（中药师）备案通过意见。

 

三、填表说明

 

备案号由协会药师备案工作人员填写，其他栏目由备案药师或所在工作单位经办人员用汉字填写。有关项目如下(按填表顺序)：

户籍关系	本市户口    居住证（提供满一年《上海市居住证》）
身份证号码	2代身份证
申请类型	（备案专业）    药师    中药师
执业范围	批发   连锁   单体
毕业时间	最高药学专业毕业时间
学 历	中专   大学专科    大学本科    硕研以上
所学专业	药学、中药学， 相关专业（医学  护理  生物  化学）
申报单位	公司总部， 单体总店， （全称）

公司聘用时间 （专业工作年限）在医药商业行业内从事药学工作的年限
工作单位 x公司x分公司 x公司x药店
专业工作经历 是指在医药商业企业参加工作的经历

四、 备案受理时间

因药师（中药师）职称由考试制向备案制转移，且工作职能也由政府部门向行业协会转移。行业协会为认真承接好该项工作，不断不乱做好药师（中药师）备案，因此采取试点、集中启动、正常运转三个时间段。
（一）“药师网”试点期
时间：4月30日至5月15日。
上海医药商业行业协会和上海中药行业协会将分别选择2-3个企业作为备案受理试点单位。
（二）集中启动期
1、批发企业
5月15日至5月25日。
2、连锁公司
5月25日至6月10日。
3、单体药店
6月10日至6月20日
（三）正常运转期
原则上，每年集中2次进行申请，上、下半年各一次。具体时间由协会在网上另行通知。

五、备案费

 备案登记资料费每人50元，由企业统一付费，对“审核不通过”的人员，所交费用不退回。

 

六、有关说明

 

    1、本市医药商业企业是指具有本市《药品经营许可证》的企业；

    2、备案条件中有关学历的要求，是指国家承认的国民教育学历；有关工作年限的要求，是指取得上述学历前后从事专业工作时间的总和。工作年限计算到申请年度的当年年底。

    3、伪造学历、资历等相关证明材料的，2年内不得申请备案。

 

七、协会备案受理联系人

1、上海医药商业行业协会

联系人：  严家浩     联系电话：64670150    汪士清      联系电话：64376054

 2、上海中药行业协会

联系人：  沈月娟    联系电话：63128730     俞鹏飞      联系电话：63216177

 

 

附件：从事药学专业工作年限证明

                                           

                                           

 

                                           上海医药商业行业协会

                                             上海中药行业协会

                                           二〇一四年四月二十九日