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回顾总结细分析 合力谋划谏良言 协会召开2017年度《信息》编委会工作会议

【作者:wangjin 发布日期:2017-09-21 11:02:36】





9月19日,2017年度《上海医药商业信息》编委会工作会议在协会会议室举行,协会常务副会长蒋金琪等编辑部人员以及来自会员企业的近20名编委出席会议,会议听取了编辑部关于2016年度《上海医药商业信息》工作情况汇报,以及关于表彰2016年度优秀通讯员、优秀企业形象宣传工作者的名单推荐。副会长朱守惠主持会议。

编辑部汇报:《上海医药商业信息》创办于200118日,从打印的《简讯》发展为铅印的期刊。16年来,一任任编辑部成员默默付出,辛勤耕耘,使会刊在行业的影响力不断扩大。

自去年223日编辑部人员新的交接以来,按照协会领导对这份代表协会窗口和宣传主渠道的会刊要求,努力寻求新的改变,新的突破,新的发展,以承担起协会蒸蒸日上的行业管理、会员服务的传媒功能。具体做了六方面主要工作:

一是梳理两支队伍,加强基础管理。调整编委会成员,因自然因素去除5人,新增6人,现编委会为22人。通讯员队伍原13人,增加16人,现为29人。两支队伍调整中充分考虑了行业分布和骨干会员企业比重。今年初又尝试了两大突破:运用信息化手段,建立了协会“通讯员”微信群和实现了电子版的刊物归档。

二是强化制度建设,贴近会员需求。拟定办刊宗旨:反映行业动态、协会动态、会员动态;突出上海药商、上海品牌、上海药人。在栏目设置上压缩原来摘编部分,增加协会动态和会员动态份量。加大品牌宣传和人物宣传。如;开设药学服务、药事管理的论坛、热点评述,人物专访,人物风采、会员展区、人文才艺等等。加强稿件采集,制定了《上海医药商业信息征稿要求》,进一步规范了稿件报送的流程,明确了“征稿内容”、“来稿要求”、“投稿方式”、“稿酬”等具体内容。使得会刊管理更加规范,加强了制度化管理的可操作性。

三是开好两个会议,自主知识培训。2016728日和818日,信息部分别召开了2016年度编委会和通讯员会议,听取改版设想、栏目设置和稿件的导向性等方面的意见建议。对2015年度17名优秀通讯员和12名优秀企业形象宣传员进行了表彰,同时,由编辑部人员自任教员在通讯员会议上进行了《通讯写作知识培训》,其为协会办刊工作中突破性的尝试。

四是重点信息采写,丰富自创内容。编辑部改“只编不写”为“既编又写”;改“等米下锅”为“找米下锅”。去年本刊编辑部围绕协会重点工作,撰写各类重要会议、活动报道、人物专访、企业风采等共计28篇。同时吸引社会专业人士写稿,开设了“海外视窗”、“热点评述”、“专家论坛”等共计5篇。使会刊面貌逐步改变,得到公众广泛好评。自创稿件还大大丰富了网站和微信平台内容,为扩大公众关注度,提升点击率做出有益贡献。

五是采用信息化技术,提高工作效率。利用通讯员微信群和合成电子版刊物提高工作效率:一是把管理要求迅速传递;二是编辑往来快捷沟通,三是尝试了在线培训;四是实现网上阅读,第一时间收看。

六是做好来稿分析,提升会刊质量。2016年的稿件进行全面汇总、统计、分类和分析,看到两大可喜现象:

现象一:2016年《信息》内容从以政策摘编为主向偏重反映行业、会员动态转变。经统计:2016年会员单位来稿182篇,比2015年增加12篇。协会工作栏目内容大大增加,全年45篇。专家论坛5篇。而由编辑部撰稿的28篇,其中有深入基层采访后撰写的AAA级药店巡展”5篇,人物专访(金霞、黄敏、徐小燕)3篇;还有纪念建党95周年的诗歌创作“石库门的记忆”和国庆 “热点评述”专栏《从G20峰会感受中国道路自信》等。文件摘编与自创内容之比,从原来2:1,到现在文件摘编缩减为三分之一。稿件内容体现了会刊价值,稿件质量反映了刊物品质。编辑部在今年第二期撰写的“盘点2016,十大工作亮点为协会添彩”一文,对协会全年工作进行高度梳理概括,增加了刊物的可读性,增强了协会对行业的影响力和文化的引领作用。

现象二:大型会员企业稿件明显增加。2016年为协会供稿的一共有20家单位,据统计,上药控股与国药控股两大主力会员企业的来稿遥遥领先。余天成医药投稿积极,稳居老三,上海药房势头很好,比上年度大有增加。雷允上西区、童涵春堂等保持投稿的稳定态势,九州通、雷允上医药、东阿阿胶、一德连锁、宝岛药业突破零的记录。

编辑部表示,值此协会申报迎接市社团及5A级行业协会复评之际,编辑部将围绕协会的工作目标,借助《上海医药商业信息》平台, 努力帮助会员单位宣传好企业,扩大品牌知名度。同时继续加强通讯员队伍建设,和对通讯员写作知识的培训,努力提高办刊质量,进一步增强协会的凝聚力和行业的影响力。


与会的编委以及委派代表们就协会会刊工作发表各自及意见,来自华润医药的周少敏、第一医药的顾佳丽、雷允上北区丁颖磊、童涵春的杨颖、上海药房的杨旸、雷允上药业西区的孙志政、浦东养和堂的顾奕雯、国大药房的段望东、上药控股徐帅、余天成医药薛红、上药雷允上李忠、华氏大药房陈唯维等发言谈到,《上海医药商业信息》走过16年不容易,对编辑部人员艰辛的努力坚守表示敬意,高度认可刊物在政府政策解读、行业动态发布,会员动态交流等方面发挥的积极作用,协会媒体对行业的指导作用明显,企业受益匪浅。大家结合各自企业作了情况介绍,表示要将企业的宣传媒体与协会对接,积极提供稿源,为协会会刊进一步办好尽一份责任。同时也提出许多建设性的建议。


协会副秘书长王进对协会信息平台作了介绍,概括为三大媒体五大载体:一是“天天见”的“微信公众号”,点击率之高居上海的医药行业协会之首。二是“月月见”的《上海医药商业信息》和《会长专刊》,满足了不同层面受众信息获取的需要。三是“季季见”的《上海医药商业统计简讯》,利用协会两大数据库为政府和会员企业提供服务。四是“年年见”的《上海医药商业发展白皮书》,成为行业性年度工作工具书。五是“想见就见”的《上海医药商业网站》,在栏目开设上功能齐全。

朱守惠对协会的信息工作进行了四方面总结,一是政策解读及时。协会通过杂志、微信平台和网站对新政策出台及时跟进,组织解读;二是宣传企业到位。处于新形势下企业在转型升级、创新服务作了许多尝试,协会及时作了报道;三是媒体效应增强。数据统计业内外对协会的各类信息关注的人越来越多,期刊、微信平台以及《白皮书》等所带来的效应越发明显;四是企业参与提高。会员参与投稿稿件无论数量和质量都有明显提高。

他还就当前行业热点和企业关心的新医改政策推行情况与大家作了沟通,如两票制的落地、GPO的推行、医药代表制度、医药电商的趋势等,他提请各企业关注经济常态化下政府倡导的两大重点,一是企业创新转型,二是企业诚信建设。并透露了协会正与市商务委、市食药监局协调,推进零售药店分级分类管理工作,以及企业诚信体系建设工作。

蒋金琪代表协会对会员企业给予协会信息工作的支持表示衷心感谢。他同时将会议听取的各位意见作了浓缩,概括为8方面建议,并表示,企业的想法就是我们的做法,要求编辑部尽力落实。

1、各单位的内部刊物提供编辑部选用;2、协会微信公众号与会员企业微信平台做链接;3、通讯员微信群扩大至编委或者单独建群;4、进一步加强培训,提高写作水平;5、反映企业动态面要广,突出大企业兼顾小企业;6、政策解读要全方位多角度,既考虑会员需求,又代表官方意志;7、同行业信息要有计划推荐;8、药店经营上好的成功案例要推荐介绍。

本次会议对4名编委因工作变动作调整:华氏大药房原总经理沈天珉调整为现总经理沈飚;余天成医药原党总支书记张庆英调整为党总支副书记薛红;上药雷允上医药原总经理姚韧九调整为现总经理郑熠;雷允上药业(西区)原市场总监吴颂蔚调整为总经理孙志政。

(协会)